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Obra vista de cima, com cofragens das paredes montadas e uma grua.

Obras e construção

Da proposta ao fecho da obra, com a margem sempre à vista

A FairAI faz software com IA para empresas de construção: orçamentos a partir de obras anteriores, arranque sem esquecimentos, diário de obra por mensagem, faturas ligadas à obra e o custo real a melhorar o orçamento seguinte.

Obra pública e privada, empreitadas e subempreitadas.

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Da informação ao trabalho feito

O que já tem

  • ERP
  • Excel
  • Cadernos
  • Mensagens
  • Fotos

Trabalho feito

  1. Orçamentos em minutos A partir de obras anteriores
  2. Diário de obra A partir das mensagens da obra
  3. Faturas lidas E ligadas à obra certa
  4. Margem real da obra E o próximo orçamento já a usa

Feito com o que só a sua empresa sabe

Acontece na sua empresa?

Casos de uso

Onde a FairAI entra, do pedido à entrega

Escolha uma etapa: cada uma tem um exemplo a funcionar.

Casos de uso · 1 · Concurso

“Já fizemos isto?” Resposta em segundos

1/3 · Pergunta-se com palavras do dia a dia

Pesquisa no arquivoExemplo

obra com pavimento sintético e chuva durante a aplicação

  • Diário de obra, 12/11/2025“Paragem por chuva na aplicação do pavimento.”
  • Orçamento 25/088Pavimento sintético, 340 m², com base drenante
  • Reclamação REC 27/011Pavimento a descolar junto ao baloiço
  • Fotografia do 3.º diaDescrita pela IA: pavimento azul, zona dos baloiços
4 resultados, cada um com a origem Usar como referência
Outras perguntas:

Experimente: Escolha outra pergunta.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios

Hoje

A resposta existe, mas está espalhada: um orçamento num Excel, um desenho numa pasta, uma decisão num e-mail de há dois anos. Quem se lembra é uma ou duas pessoas.

Com a FairAI

Pergunta-se com palavras do dia a dia. A FairAI procura em Excel, PDF, e-mail e imagens e mostra cada resultado com a origem.

Com a FairAI

  • Trabalhos anteriores encontrados por qualquer pessoa autorizada
  • Menos dependência de quem se lembra
  • Fotografias encontradas pelo que mostram, mesmo sem etiquetas

Assenta no que já construímosa pesquisa que fizemos para um fabricante de cerâmica e o assistente com fontes que fizemos para a Arbitrum. Ler o caso Arbitrum

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Casos de uso · 2 · Orçamento

Um orçamento técnico em minutos, não em dias?

1/4 · Chega o pedido, com o caderno de encargos

Orçamento ao clienteExemplo
Pedido de um cliente

Município de Vale Verde

Requalificação de espaço de jogo, 420 m²

caderno_de_encargos.pdf

3 obras parecidas no histórico

  • Parque infantil urbano2024 · 380 m²57 200 €
  • Espaço de jogo escolar2025 · 460 m²66 900 €
  • Recreio de jardim2023 · 300 m²41 800 €
Linhas propostas
  • Remoção do pavimento existente420 m²2 940 €
  • Pavimento sintético amortecedor310 m²27 900 €
  • Equipamentos de jogo4 un.24 600 €
  • Vedação e acessos86 m5 160 €
Margem 20 % Total para o cliente 60 600 €
Revisto por quem orçamenta Enviado

Experimente: Exclua ou inclua linhas e ajuste a margem. O total recalcula.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios

Hoje

Para orçamentar, alguém procura trabalhos parecidos em pastas e folhas de Excel, refaz contas e espera que a pessoa que sabe os preços esteja disponível.

Com a FairAI

O pedido chega com o desenho. A FairAI encontra os trabalhos mais parecidos e propõe as linhas, com a origem de cada valor. O orçamentista revê, ajusta e envia.

Com a FairAI

  • Orçamentos que saem mesmo quando a pessoa mais experiente não está
  • Preços coerentes com o que a empresa já praticou
  • Cada linha com a sua origem, para conferir depressa

Assenta no que já construímosa orçamentação com IA em uso na Play Planet, ligada ao PHC. Ler o caso Play Planet

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Casos de uso · 3 · Preparação

Nada esquecido no arranque da obra

1/4 · A obra arranca daqui a 7 dias

Preparação da obraExemplo
67 %Obra 26/052 · Parque Urbano da RibeiraArranque a 27/10 · faltam 7 diasPreparação: 4/6

Em atraso

Chapas de identificação: pedidas a 13/10, ainda sem data de entrega.

Aviso enviado à gráfica e à direção de obra

Experimente: Marque ou desmarque itens: a preparação e os alertas atualizam-se.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios

Hoje

A preparação vive em e-mails e na cabeça de quem dirige a obra. Uma chapa ou um painel esquecido obriga a uma viagem de propósito e pode atrasar o pagamento.

Com a FairAI

Cada obra tem uma checklist com responsáveis e datas. A FairAI acompanha os pedidos e avisa a tempo do que ainda falta, sete dias antes do arranque.

Com a FairAI

  • Responsável e data para cada item
  • Avisos antes de o atraso ser um problema
  • Menos viagens só para levar o que faltou

Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, sobre o CRM que já usa.

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Casos de uso · 4 · Execução

O diário de obra escreve-se sozinho

1/3 · O grupo da obra envia voz, fotografias e texto

Diário de obraExemplo

Obra 26/047 · Escola do Pinhal · grupo da obra

  • Encarregado08:10Chegou a bomba. Betonamos as sapatas assim que o cabouco 3 secar.
  • Trabalhador14:02O betão só chegou às 14:00, uma hora depois do combinado.
  • Encarregado17:30Vista geral da obra, com as cofragens das paredes montadas.Autobetoneira a chegar, ao lado da escavadora.Cofragem metálica montada, pronta para betonar.3 fotografias

Resumo do dia, preparado pela IA · Ter 21/10

As 6 sapatas ficaram betonadas. O betão chegou com 1 hora de atraso, sem impacto no prazo.

Trabalhos
Cabouco 3 drenado
6 sapatas betonadas
Paragens
À espera do betão · 13:00 às 14:00
Ocorrências
Betão entregue com 1 hora de atraso

Experimente: Escolha outro dia.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios

Hoje

O que se passa em obra fica nas mensagens ou na memória do encarregado. Quando é preciso justificar um atraso ou responder a uma reclamação, ninguém encontra o registo.

Com a FairAI

Encarregados e trabalhadores enviam voz, texto e fotografias pelo grupo da obra. A FairAI organiza tudo e escreve o resumo de cada dia: trabalhos, paragens e ocorrências.

Com a FairAI

  • Sem formulários: fala-se e fotografa-se
  • Dias de chuva e paragens registados
  • Histórico pronto para reclamações e prorrogações

Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, com a leitura de voz e fotografias da app em uso na F. Caixeiro. Ler o caso F. Caixeiro

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Casos de uso · 5 · Faturas

Faturas lidas e ligadas à obra certa

1/4 · A fatura chega por e-mail

Faturas de fornecedoresExemplo

Recebida por e-mail às 17:42

Agregados Serra, Lda.NIF 999 999 990FT 2026/1873 20/10/2026
Areia lavada 0/412 t222,00 €
Brita 6/148 t168,00 €
Transporte em camião basculante165,00 €
Base 455,00 € · IVA 104,65 €Total 559,65 €

Lido automaticamente

Fornecedor
Agregados Serra, Lda.
NIF
999 999 990
N.º da fatura
FT 2026/1873
Data
20/10/2026
Base
455,00 €
Total
559,65 €
Registada no ERP · 26/047 · Escola do Pinhal

Experimente: Mude a obra ou a categoria e valide outra vez.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios

Hoje

As faturas das compras em obra chegam ao fim do mês e alguém passa dias a introduzi-las à mão, uma a uma.

Com a FairAI

A fatura chega por e-mail ou mensagem, é lida e fica com a obra e a categoria sugeridas. A contabilidade só valida, e a fatura entra no ERP.

Com a FairAI

  • Fornecedor, NIF, valores e IVA lidos sozinhos
  • Custo da obra atualizado no mesmo dia
  • Nada entra no ERP sem validação

Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, sobre a ligação ao PHC que já lê e escreve.

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Casos de uso · 6 · Fecho

O real melhora o próximo orçamento

1/4 · A obra fecha

Fecho da obraExemplo

Obra 25/088 · Escola do Pinhal · concluída

OrçamentadoReal

  • Materiais+8,7 %
  • Pessoal+15,8 %
  • Equipamentos0 %
  • Transportes-12,9 %

Margemprevista 20 % → final 14,6 %

Próximo orçamento · Obra 26/061, 400 m²

  • Materiais39 900 €
  • Pessoal25 100 €
  • Equipamentos28 900 €
  • Transportes3 200 €

Total 97 100 €

Experimente: Ligue ou desligue os valores reais e veja o próximo orçamento mudar.

Exemplo ilustrativo, com dados fictícios

Hoje

A margem de cada obra só se conhece no fecho, e os mesmos desvios repetem-se na obra seguinte porque o orçamento parte sempre dos mesmos valores.

Com a FairAI

No fecho, a FairAI compara o orçamentado com o real por categoria e mostra onde se perdeu margem. O orçamento seguinte já parte dos valores reais, e quem orçamenta decide.

Com a FairAI

  • Desvios por categoria, obra a obra
  • Orçamentos mais próximos do custo real
  • Margem protegida nas obras seguintes

Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, sobre a orçamentação com IA em uso.

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Provas dadas

Caso de sucesso em destaque: Play Planet

A Play Planet constrói parques infantis e espaços de jogo. Faz os orçamentos de obra com IA, ligada ao PHC.

Ecrã do CRM com uma lista de itens de orçamento propostos pela IA, cada um com categoria, unidade, preço, origem e um botão para aceitar.
Play Planet Em uso, ligado ao PHC

Parques infantis e espaços de jogo · obra pública e privada

Orçamentação com IA, num CRM feito à medida

  1. 1Linhas do orçamento propostas pela IA
  2. 2Preços a partir de trabalhos anteriores e do catálogo
  3. 3O comercial aceita ou ajusta cada linha

Ligado ao PHC, a ler e a escrever. A seguir: a gestão de obra, desenhada com a Play Planet.

Ler o caso Play Planet

Mais trabalho já feito

  • Pesquisa em documentos e imagens

    Para um fabricante de cerâmica: anos de encomendas em Excel e imagens, pesquisáveis em linguagem corrente.

  • Pesquisa em reuniões gravadas

    Para um município: “Em que reuniões se falou de ciclovias?” Excertos, resumo, quem disse, quando e o minuto do vídeo.

  • Assistentes sobre documentação

    Para a Pawpass, sobre as regras de viagem com animais, e para a Arbitrum, sobre a documentação técnica para programadores.

Escolhidos por clientes e programas de topo

Escolhidos por clientes e programas de topo: Microsoft for Startups, Techstars, NVIDIA Inception, Arbitrum, F. Caixeiro, Play Planet, Arweave, Forward Research, RnDAO, Pawpass.

  • Microsoft for Startups
  • Techstars
  • NVIDIA Inception
  • Arbitrum
  • F. Caixeiro
  • Play Planet
  • Arweave
  • Forward Research
  • RnDAO
  • Pawpass

Quanto custa hoje

Quanto lhe custa hoje o trabalho repetitivo?

Faça a conta com os números da sua empresa: procurar informação, copiar dados entre sistemas, montar orçamentos à mão.

O que a sua equipa já gasta hoje

392 h por mês

Em salários, isto já lhe custa cerca de 7 047 € por mês (84 564 € por ano).

A conta: 15 pessoas × 6 h por semana × 4,35 semanas × 18 € por hora.

Na conversa, vemos onde esse tempo pesa mais e o que se pode fazer com ele.

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Perguntas frequentes

O que costumam perguntar-nos

Temos de trocar de ERP?

Não. O ERP (por exemplo, o PHC) continua a ser o sistema de referência, e nada entra na contabilidade sem validação, salvo acordo. A FairAI liga-se a ele e ao que chega da obra.

Já temos IA no ERP, ou o Copilot. Para que precisamos de vocês?

Use-a para o que faz bem. A IA do Copilot e dos ERP (PHC, Primavera, Sage…) ajuda em e-mails, resumos, finanças e alertas, e é a mesma para todas as empresas. Nós tratamos do que é só da vossa: a fatura ligada à obra e ao centro de custo, o diário de obra, o orçamento seguinte a partir dos valores reais. Ligamo-nos ao ERP; não o substituímos.

Os encarregados têm de aprender uma aplicação nova?

Não. O diário de obra faz-se com o que já usam: mensagens de voz, texto e fotografias no grupo da obra.

Já fizeram isto numa empresa de construção?

Sim. A orçamentação com IA está em uso na Play Planet, ligada ao PHC, e estamos a desenhar com eles a gestão de obra.

Quem valida as faturas antes de entrarem no ERP?

A contabilidade. A FairAI lê a fatura e sugere a obra e a categoria de custo, mas nada entra no ERP sem validação.

Os dados saem da empresa?

Não têm de sair. A IA pode correr nos vossos servidores, com modelos locais, sem a FairAI ter acesso aos dados. Se preferirem a cloud, mais barata, dizemos por escrito o que sai e para onde.

Não sabe por onde começar? Fazer um diagnóstico de 2 minutos

Próximo passo

Vamos olhar para um processo das suas obras

Uma conversa de 30 minutos, online ou no escritório, sobre um processo concreto: um orçamento, o diário, as faturas de uma obra. Vemos juntos se há aplicação e, depois, enviamos-lhe por escrito o que vimos e o próximo passo.

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