Política de privacidade

1. Quem somos

A presente Política de Privacidade (“Política”) explica a forma como a FairAI, Inc., sociedade constituída ao abrigo da lei do Estado de Delaware, Estados Unidos da América (“FairAI” ou “nós”), recolhe, utiliza, partilha e conserva dados pessoais quando visita o site getfair.ai (o “Site”) ou nos contacta através dele.

A FairAI é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais descritos nesta Política. Para qualquer questão sobre esta Política ou sobre o tratamento dos seus dados pessoais, contacte-nos através de [email protected].

Esta Política foi elaborada para cumprir a legislação aplicável ao Site, incluindo o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, “RGPD”), e a Lei n.º 58/2019, de 8 de agosto, que assegura a sua execução em Portugal.

2. Dados pessoais que recolhemos

Pode navegar no Site sem nos fornecer quaisquer dados pessoais. Não existem contas de utilizador no Site. Tratamos apenas os seguintes dados:

a) Formulário de contacto

Quando nos envia uma mensagem através do formulário de contacto, recolhemos o seu nome, o nome da empresa (se o indicar), o endereço de e-mail e o conteúdo da mensagem. O formulário é-nos entregue através do serviço EmailJS.

b) Marcação de reuniões

A agenda de marcação só é carregada quando abre a página de marcação ou a pede. Se marcar uma reunião, a marcação é feita diretamente no serviço Calendly, que recolhe os dados que introduzir (por exemplo, nome, endereço de e-mail e eventuais notas) e no-los disponibiliza para realizarmos a reunião.

c) Correspondência

Recebemos a informação que nos envie diretamente, por exemplo por e-mail ou através da nossa página no LinkedIn.

d) Estatísticas de utilização

Utilizamos o Plausible, uma ferramenta de análise que respeita a privacidade e não utiliza cookies, para produzir estatísticas agregadas sobre a utilização do Site (por exemplo, páginas visitadas, site de origem, navegador, sistema operativo, tipo de dispositivo e país). Estas estatísticas não nos permitem identificar visitantes individuais.

e) Dados técnicos

Quando visita o Site, o seu navegador envia necessariamente dados técnicos, como o endereço IP, ao nosso prestador de alojamento e de entrega de conteúdos (Cloudflare). Estes dados são utilizados para disponibilizar o Site, mantê-lo seguro e prevenir abusos. Os tipos de letra e as imagens do Site são servidos pelo próprio Site.

3. Cookies e armazenamento no navegador

A FairAI não utiliza cookies no Site. Se fechar a sugestão para ver o Site noutra língua, guardamos essa escolha no armazenamento de sessão (session storage) do seu navegador, para não voltar a mostrá-la durante a visita. Esta informação nunca sai do seu dispositivo e é apagada quando fecha o navegador.

Para adaptar o Site ao seu setor e preparar a conversa, guardamos no armazenamento local (local storage) do seu navegador o setor que escolheu e um resumo do que fez no Site: as etapas que viu, a que indicou como mais importante, os valores que pôs na calculadora e as respostas ao diagnóstico rápido. Esta informação fica no seu dispositivo e só nos chega se a enviar: aparece preenchida na marcação e na mensagem, onde a pode alterar ou apagar, e pode limpá-la a qualquer momento na página de marcação ou apagando os dados do Site no navegador.

A agenda de marcação é disponibilizada pela Calendly, que pode definir os seus próprios cookies quando é carregada. Para mais informação, consulte os avisos de cookies e de privacidade da Calendly.

4. Finalidades e fundamentos jurídicos

• Responder aos seus pedidos, marcar reuniões e preparar propostas ou demonstrações: diligências pré-contratuais a seu pedido (artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do RGPD) ou, no caso de pedidos gerais, o nosso interesse legítimo em responder a quem nos contacta (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
• Melhorar o Site com base em estatísticas agregadas: o nosso interesse legítimo em compreender a utilização do Site (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
• Disponibilizar o Site e mantê-lo seguro, incluindo a prevenção de fraudes e abusos: o nosso interesse legítimo em operar um site seguro (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).
• Cumprir obrigações legais, incluindo pedidos de autoridades competentes (artigo 6.º, n.º 1, alínea c), do RGPD).
• Defender os nossos direitos, incluindo a declaração, o exercício ou a defesa de direitos num processo judicial: o nosso interesse legítimo (artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD).

Quando o tratamento se baseia em interesses legítimos, tem o direito de se opor a qualquer momento (ver secção 9). Não utilizamos os seus dados para decisões automatizadas nem para definição de perfis, e não vendemos os seus dados pessoais.

5. Com quem partilhamos os dados

Partilhamos dados pessoais apenas na medida do necessário para as finalidades acima indicadas:

• Prestadores de serviços que tratam dados por nossa conta e segundo as nossas instruções: EmailJS (entrega do formulário de contacto), Calendly (marcação de reuniões), Cloudflare (alojamento e entrega de conteúdos) e Plausible (estatísticas agregadas), bem como as ferramentas de e-mail e de produtividade que utilizamos para receber e gerir as suas mensagens.
• Autoridades e consultores, quando exigido por lei, decisão judicial ou outro procedimento legal, ou quando necessário para a declaração, o exercício ou a defesa de direitos num processo judicial.
• Um eventual sucessor, em caso de fusão, aquisição, reorganização ou venda da totalidade ou de parte da nossa atividade, que ficará vinculado a esta Política.

6. Transferências internacionais

A FairAI está sediada nos Estados Unidos da América e alguns dos nossos prestadores de serviços tratam dados fora do Espaço Económico Europeu (EEE). Sempre que os dados pessoais sejam transferidos para fora do EEE, a transferência baseia-se numa decisão de adequação da Comissão Europeia (incluindo, quando aplicável, o Quadro de Proteção de Dados UE-EUA) ou nas cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia, nos termos dos artigos 45.º e 46.º do RGPD.

7. Durante quanto tempo conservamos os dados

Conservamos as mensagens do formulário de contacto, as marcações de reuniões e a correspondência relacionada durante o tempo necessário para dar seguimento ao seu pedido e a uma eventual relação comercial e, em qualquer caso, por um período máximo de 24 meses após a nossa última interação consigo, salvo se a lei exigir um prazo superior ou se os dados forem necessários para a declaração, o exercício ou a defesa de direitos num processo judicial. Se se tornar cliente, os dados necessários para gerir essa relação são conservados durante a vigência do contrato e, posteriormente, pelos prazos legalmente exigidos. As estatísticas de utilização são agregadas e não contêm dados pessoais.

8. Segurança

Aplicamos medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra perda, utilização indevida, acesso não autorizado, divulgação, alteração e destruição. No entanto, nenhuma transmissão através da Internet é totalmente segura e não podemos garantir uma segurança absoluta.

9. Os seus direitos

Nos termos do RGPD, tem o direito de:

• aceder aos seus dados pessoais e obter uma cópia dos mesmos;
• obter a retificação de dados inexatos ou incompletos;
• obter o apagamento dos seus dados;
• obter a limitação do tratamento dos seus dados;
• opor-se ao tratamento baseado nos nossos interesses legítimos;
• receber os seus dados num formato portável;
• retirar o seu consentimento a qualquer momento, quando o tratamento se baseie no consentimento, sem comprometer a licitude do tratamento efetuado até essa data;
• apresentar reclamação junto de uma autoridade de controlo, em especial no Estado-Membro da sua residência habitual ou do seu local de trabalho; em Portugal, a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD, www.cnpd.pt).

Para exercer estes direitos, envie um e-mail para [email protected]. Responderemos no prazo de um mês a contar da receção do pedido. Esse prazo pode ser prorrogado por mais dois meses, quando necessário, tendo em conta a complexidade e o número de pedidos, caso em que o informaremos. Poderemos pedir-lhe informação para confirmar a sua identidade.

10. Menores

O Site e os nossos serviços destinam-se a empresas e a profissionais e não são dirigidos a menores. Não recolhemos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 anos. Se considerar que um menor nos forneceu dados pessoais, contacte-nos e procederemos ao seu apagamento.

11. Sites de terceiros

O Site contém ligações para sites e serviços de terceiros (como o LinkedIn e os sites das empresas e organizações apresentadas no Site). Não somos responsáveis pela forma como esses terceiros tratam dados pessoais; consulte as respetivas políticas de privacidade.

12. Alterações a esta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente, para refletir alterações legislativas ou ao funcionamento do Site. A versão atualizada será publicada nesta página, com uma nova data de última atualização. Se as alterações forem significativas, faremos esforços razoáveis para o informar.

13. Contacto

FairAI, Inc., 2810 North Church Street, Wilmington, DE 19802, EUA · [email protected]