Setor · Construção
IA para a construção
Orçamentos, arranque de obra, diário, faturas e margem real, com a informação que a sua empresa já tem e o que chega da obra por mensagem.
Acontece na sua empresa?
- Falta material no primeiro dia de obra?Chapas, painéis ou placas que não chegaram obrigam a deslocações e a dias perdidos.
- As faturas só chegam no fim do mês?E são introduzidas à mão, uma a uma, quando já é tarde para corrigir.
- A margem só se conhece no fecho?O desvio entre o orçamentado e o real aparece quando a obra já acabou.
- O que se passa em obra fica no WhatsApp?Mensagens e fotografias perdem-se, e as escalas passam à mão para o Excel.
- Os dias de chuva ficam por registar?E fazem falta quando é preciso justificar um atraso ou pedir uma prorrogação.
- “Já fizemos uma obra assim?”Orçamentos e diários de obras anteriores estão em pastas que ninguém encontra.
Onde a FairAI entra, do pedido à entrega
- 1 · Concurso
“Já fizemos isto?” Resposta em segundos
- Hoje
- A resposta existe, mas está espalhada: um orçamento num Excel, um desenho numa pasta, uma decisão num e-mail de há dois anos. Quem se lembra é uma ou duas pessoas.
- Com a FairAI
- Pergunta-se com palavras do dia a dia. A FairAI procura em Excel, PDF, e-mail e imagens e mostra cada resultado com a origem.
- Trabalhos anteriores encontrados por qualquer pessoa autorizada
- Menos dependência de quem se lembra
- Fotografias encontradas pelo que mostram, mesmo sem etiquetas
Assenta no que já construímosa pesquisa em anos de encomendas, documentos e imagens que fizemos para um fabricante de cerâmica.
Ver o exemplo a funcionar - 2 · Orçamento
Um orçamento técnico em minutos, não em dias?
- Hoje
- Para orçamentar, alguém procura trabalhos parecidos em pastas e folhas de Excel, refaz contas e espera que a pessoa que sabe os preços esteja disponível.
- Com a FairAI
- O pedido chega com o desenho. A FairAI encontra os trabalhos mais parecidos e propõe as linhas, com a origem de cada valor. O orçamentista revê, ajusta e envia.
- Orçamentos que saem mesmo quando a pessoa mais experiente não está
- Preços coerentes com o que a empresa já praticou
- Cada linha com a sua origem, para conferir depressa
Assenta no que já construímosa orçamentação com IA em uso na Play Planet, ligada ao PHC. Ler o caso Play Planet
Ver o exemplo a funcionar - 3 · Preparação
Nada esquecido no arranque da obra
- Hoje
- A preparação vive em e-mails e na cabeça de quem dirige a obra. Uma chapa ou um painel esquecido obriga a uma viagem de propósito e pode atrasar o pagamento.
- Com a FairAI
- Cada obra tem uma checklist com responsáveis e datas. A FairAI acompanha os pedidos e avisa a tempo do que ainda falta, sete dias antes do arranque.
- Responsável e data para cada item
- Avisos antes de o atraso ser um problema
- Menos viagens só para levar o que faltou
Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, sobre o CRM que já usa.
Ver o exemplo a funcionar - 4 · Execução
O diário de obra escreve-se sozinho
- Hoje
- O que se passa em obra fica nas mensagens ou na memória do encarregado. Quando é preciso justificar um atraso ou responder a uma reclamação, ninguém encontra o registo.
- Com a FairAI
- Encarregados e trabalhadores enviam voz, texto e fotografias pelo grupo da obra. A FairAI organiza tudo e escreve o resumo de cada dia: trabalhos, paragens e ocorrências.
- Sem formulários: fala-se e fotografa-se
- Dias de chuva e paragens registados
- Histórico pronto para reclamações e prorrogações
Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, com a leitura de voz e fotografias da app em uso na F. Caixeiro. Ler o caso F. Caixeiro
Ver o exemplo a funcionar - 5 · Faturas
Faturas lidas e ligadas à obra certa
- Hoje
- As faturas das compras em obra chegam ao fim do mês e alguém passa dias a introduzi-las à mão, uma a uma.
- Com a FairAI
- A fatura chega por e-mail ou mensagem, é lida e fica com a obra e a categoria sugeridas. A contabilidade só valida, e a fatura entra no ERP.
- Fornecedor, NIF, valores e IVA lidos sozinhos
- Custo da obra atualizado no mesmo dia
- Nada entra no ERP sem validação
Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, sobre a ligação ao PHC que já lê e escreve.
Ver o exemplo a funcionar - 6 · Fecho
O real melhora o próximo orçamento
- Hoje
- A margem de cada obra só se conhece no fecho, e os mesmos desvios repetem-se na obra seguinte porque o orçamento parte sempre dos mesmos valores.
- Com a FairAI
- No fecho, a FairAI compara o orçamentado com o real por categoria e mostra onde se perdeu margem. O orçamento seguinte já parte dos valores reais, e quem orçamenta decide.
- Desvios por categoria, obra a obra
- Orçamentos mais próximos do custo real
- Margem protegida nas obras seguintes
Assenta no que já construímosum conceito desenhado com um cliente de construção, sobre a orçamentação com IA em uso.
Ver o exemplo a funcionar
Não sabe por onde começar? Fazer o diagnóstico de 2 minutos